2008年毕业研究生网上提交电子答辩材料有关注意事项

各位毕业研究生：

   为了使电子答辩材料提交更加规范、完整、准确，从今年起，研究生院加强了对毕业研究生电子提交材料（论文全文、题录、中文摘要、英文摘要）的网上审核工作。请大家通过本人研究生信息管理系统提交有关学位电子答辩材料时注意以下几点：

    （1）各位研究生必须按照正确的格式完整上传论文全文、题录、中文摘要及英文摘要后才能及时通过研究生院的网上审核工作。不管研究生学位论文涉密与否，都必须通过研究生信息管理系统全部上传有关电子材料，被研究生院正式批准涉密的学位论文（电子版）可不上传至图书馆。

     在审核过程中，发现大家在上传时普遍存在以下几种问题：

a.     论文上传内容不完整（如缺少论文封面、独创性声明、图版、个人简介、导师简介、致谢等）；

b.     论文不规范（论文为修订模式）,请选择“最终状态-页面设置–保存”可自动取消修订状态；

c.     论文题录为目录格式，正确格式博士请关注“研究生院主页-研究生学位-学位制度-《北京林业大学关于学报刊登博士学位论文题录、摘要的规定》”；硕士请关注“研究生院主页-研究生学位-学位制度-《北京林业大学关于硕士研究生学位论文题录、摘要格式的有关规定》”。

d.     以office 2007版本保存的word文档，致使office2003无法识别而网上审核时无法打开网面，请在office 2007版本里保存成office2003版本兼容的word文档。

e、上传内容不是最终版。

当出现上述问题后，研究生院会自动取消不符合规定的项目。如大家确认电子材料已上传成功而后来部分上传项目又被自动取消时，请注意仔细检查所被取消的项目是否符合要求，并按正确的格式修改后重新及时上传。如有疑问或迟迟未通过审核请到主楼207房间或打电话（62336385刘老师）咨询。

（2）另外由于网上上传学位论文的最大容量为8M，如论文超过8M，可将论文（word文档）转换成PDF文件并保存小于8M就能确保成功上传。

    （3）只有当各位毕业研究生按照正确格式完整上传完论文全文、题录、中文摘要及英文摘要并且网上通过研究生院审核后才能进行下一步成果统计表及学历教育博（硕）士情况表的网上填写工作。各位研究生只有提交通过研究生信息管理系统打印并本人签字的学历教育博（硕）士情况表才有效。

    （4）部分学生当登陆本人的研究生信息管理系统后发现只停留在“下载表格”而无法进行下一步的操作，这很可能是本人所选的答辩秘书没有及时通过研究生管理系统录入相应答辩信息，请及时与答辩秘书联系。

    （5）请各位毕业研究生及时通过本人的研究生信息管理系统检查所上传项目是否通过研究生院审核，以免影响本人学位授予的有关工作。

                                                      研究生院学位与培养处