2012年国内外学术交流第一批拟资助名单公布

各学院、各位研究生：
     2012年第一批“北京林业大学研究生国内外学术交流项目”申报工作经个人申请、导师推荐、学院审查上报初评名单、研究生院对各学院提交的申请材料进行复核等程序后，最终确定对32名参加国内外学术交流的研究生予以资助（具体名单见附件）。
    请接受资助的研究生注意以下四点：
    1. 有关火车票、飞机票预定、签证办理等事宜请受资助研究生自行办理。
    2．会议结束10天之内（假期除外），受资助研究生应准备齐全以下材料（一式一份）后到主楼214审核，同时将有关电子材料发送至liucq03@163.com（命名方式：学号+姓名学术会议材料）。
    （1）《北京林业大学研究生参加国内外学术会议情况汇报表》
    （2）期刊/论文/摘要集封面、目录、文章/摘要复印件
    （3）口头报告照片打印材料
    （4）口头报告证明或出席会议证书复印件（如果有）
    （5）《北京林业大学研究生学术会议情况调查问卷》
    （6）出国/出境参加国际会议者，还需提交护照首页及签证页复印件
    3.审核通过后办理相关费用报销手续，费用报销程序及报销金额按学校相关规定执行，具体请见《北京林业大学研究生国内外学术会议交流费用报销说明（2012年修订）》（可通过“研究生院主页--培养动态–关于申报2012年第一批研究生国内外学术交流项目的通知”附件查阅或下载）。注意：会议所需费用请参会者自行垫付，外出参会时妥善保存好有关票据，会后根据相关规定进行报销。
    4．附件中拟资助名单不是最终予以报销名单，未成行者、未经研究生院批准而私自变更会议或改变会议行程者、无故未在规定时间上报汇报材料者、汇报材料内容不完整、或汇报材料中提供虚假信息者，将被自动取消本次资助资格。

                                                          研究生院培养处
                                                           二零一二年三月九日