2012年第二批研究生国内外学术会议交流项目申报通知

各学院，各位研究生：
    为进一步巩固和提高拔尖创新人才的培养，今年将在第一批国内外学术交流子项目的基础上继续开展研究生国内外学术交流活动，现将本年度第二批项目的申报事宜通知如下：
 一、申报说明
    申报对象：参加高水平国内外学术会议并受邀做大会（分组）口头报告的研究生。各学院名额不限，以收到正式会议邀请函为准。原则上每位研究生一年只资助一次，每次只资助同一导师的一名研究生。
 二、时间安排
    1．2012年9月13日前，各学院开展宣传动员工作。
    2．2012年9月18日前，申请人需准备好以下材料：
 （1）《北京林业大学研究生出国参加国际学术会议项目申请书》或《北京林业大学研究生参加国内学术会议项目申请书》（一份）；
 （2） 学术会议邀请函、论文接收函、报告邀请等材料复印件（一份）；
 （3）《北京林业大学研究生出国参加国际学术会议资助协议书》或《北京林业大学研究生参加国内学术会议资助协议书》（一式三份）；
 （4）其它资助来源的相关证明材料（一份）。
    申请所需表格可通过本通知附件或“研究生院网站—下载中心—培养表格资料”目录中下载。
    3．2012年9月18日前，导师对申请研究生所参加交流活动的内容、所属领域的水平等情况进行审核。
    4．2012年9月20日前，各学院对申请人进行初审，根据《北京林业大学研究生国内外学术交流资助管理办法（2012年修订）》（北林研培养〔2012〕04号文件）相关规定，审核申请人是否满足基本条件，填写推荐意见，并根据对申请人考评结果拟定资助的初选名单并填写《研究生国内外学术交流资助学院推荐候选人汇总表》（请将候选人进行排序），并上报研究生院审批。
    5．2012年9月28日前，研究生院培养处对学院审核的资助申请进行复核，确定资助名单与资助额度，并与审核获准资助的研究生签订三方协议，协议一式三份，研究生、导师、研究生院各一份（由学院到主楼214统一领取）。
    6．2012年9月28日，研究生院对资助名单进行网上公布。
三、联系人和联系方式
    项目联系人：研究生院培养处刘老师
    联系电话：62336385
    办公地址：主楼214
四、其他
    1. 研究生国内外学术交流项目是我校今后几年研究生培养工作的重点，希望各学院高度重视，积极开展该项目的宣传动员工作，切实做好有关申报和组织实施工作，进一步推动我校学位与研究生教育向纵深发展。
    2. 获准资助的研究生参会时，注意索要加盖会议主办方公章的会议原件并保存好有关票据。
    3. 其他事宜请见《北京林业大学研究生国内外学术交流资助管理办法（2012年修订）》（北林研培养〔2012〕04号文件）。
                                                                

       研究生院培养处

    二零一二年九月十一日