2015年“研究生国内外学术交流项目”第一批拟资助名单公布

时间：2015-03-30 阅读：

2015年第一批“研究生国内外学术交流项目”申报工作经个人申请、导师推荐、学院审查上报初评名单及项目申请材料后，我处根据2015年学校该项目下拨经费额度、申请人所在学科/领域分布、会议级别、申请人外语和学术水平、学院综合排序、每位导师指导的研究生每年最多只有1人被批准参会以及获“研究生科技创新专项计划项目”资助者不再重复资助等情况，最终从66个学术会议参会申请项目中遴选出28项予以资助（具体名单见附件1）。

请接受资助的研究生注意以下几点：

1.有关火车票、飞机票预定、签证办理等事宜请受资助研究生自行办理。出国（境）参会研究生如需研究生院资助出国（境）参会证明的，请自行下载附件2，填写、打印后到主楼214盖章。

2．会议结束10天之内（假期除外），受资助研究生应按以下材料（一式一份）准备齐全后到主楼214审核，同时将有关电子材料发送至liucq03@163.com（命名方式：学号-姓名-学术会议汇报材料）。

（1）《北京林业大学研究生参加国内外学术会议情况汇报表》

（2）期刊/论文/摘要集封面、目录、文章/摘要复印件

（3）口头报告照片打印材料

（4）口头报告证明或出席会议证书复印件（如有）

（5）《北京林业大学研究生学术会议情况调查问卷》

（6）出国/出境参加国际会议者，须提交护照首页及签证页复印件

3.审核通过后办理相关费用报销手续，费用报销程序及报销金额按学校相关规定执行，具体请见《北京林业大学研究生国内外学术会议交流费用报销说明（2013年9月修订）》（可通过“研究生院主页--培养动态–关于申报2015年第一批研究生国内外学术交流项目的通知”附件查阅或下载）。注意：会议所需费用请参会者自行垫付，外出参会时妥善保存好有关票据，会后根据相关规定进行报销。特别是出国（境）参会者的住宿、伙食、公杂费无须提供相关发票，学校将严格按照《北京林业大学研究生国内外学术会议交流费用报销说明（2013年9月修订）》中的相关标准×会议召开天数进行报销。

4．附件1中拟资助名单不是最终予以报销名单，未成行者、未经研究生院批准而私自变更会议或改变会议行程者、无故未在规定时间上报汇报材料者、汇报材料内容不完整、或汇报材料中提供虚假信息者，将被自动取消本次资助资格。

培养处

2015年3月30日

附件【附件1：2015年第一批研究生国内外学术交流资助名单.pdf】
附件【附件2：获研究生院资助出国（境）参会证明模板.doc】