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研究生院(部)岗位职责

作者: 时间:2018-05-24 阅读:

研究生院(党委研究生工作部)岗位职责

 

 

研究生院工作职能:

1.组织本校研究生教育改革,参与学校发展有关问题的讨论和决策,开展有关研究生教育的研究工作;

2.根据国家计划、科技发展和社会需要,研究制订学校研究生教育发展的中、长期发展规划和年度计划;

3.制订研究生教育相关的各项规章制度,做好研究生教育管理的日常工作,遴选研究生指导教师,加强研究生管理干部队伍建设,对本校学位与研究生教育工作全面负责;

4.参与制订学校学科建设规划,调整和优化学位授权点结构,促进新兴学科、交叉学科和高新技术的发展;

5.统一管理有关研究生教育的各种经费和基金,参与确定学校涉及研究生教育的建设项目和经费预算;

6.承担上级部门和学校委托的其他工作。

 

常务副院长(张立秋)工作职责:

主持研究生院的日常工作,负责对上级有关部门和兄弟院校之间的沟通和交流,完成上级交办的工作。

 

综合处处长(黄月艳)工作职责:

1.协助常务副院长做好各部门的协调工作;

2.负责研究生院所有日常行政事务;

3.负责学位与研究生教育督导工作;

4.各类进修生的接收和管理;

5.各类统计报表填报;

6.研究生院内外宾接待与对外宣传;

7.研究生院各类档案管理;

8.院工会工作和计划生育工作;

9.负责对上级部门和兄弟院校之间的沟通和交流,完成上级交办的工作。

 

综合处院办公室(徐旭红)工作职责:

1.协助综合处处长做好研究生院日常行政工作;

2.各类进修生的学费收缴、在职专业学位研究生缴费审核;

3.研究生业务费拨付制表;

4.院行政办公室费用的财务报销,各类人员的津贴报送及发放;

5.院各类文件管理及归档;报刊资料的订阅及收发;

6.院固定资产管理及采购;院会议室及办公区域设施的维护和报修;

7.院工会工作和计划生育工作;

8.完成上级交办的其他工作。

 

研究生院(路燕)工作职责:

1.学位与研究生教育督导工作;

2.协助全国林业硕士专业学位教指委秘书处工作;

3.协助研究生招生宣传;

4.各处室交办的其他任务

 

招生处处长(王兰珍)工作职责:

1.统筹安排招生处工作;

2.做好各类研究生的年度招生计划编制工作、申报扩招名额;

3.组织完成各类研究生招生专业目录编制和审核工作;

4.组织协调校内外推荐免试研究生的接收工作;

5.统筹安排协调各类考试的考务工作;

6.统筹安排各类研究生的复试、录取工作;

7.负责招生部门的廉政工作;

8.对考务安全和保密工作负领导责任;

9.负责招生宣传和开展生源拓展工作;

10.负责修订和编制研究生招生相关规章制度;

11.完成上级交办的其他工作。

 

招生办公室(王亚栋)工作职责:

1.编写年度硕士研究生招生简章及专业目录;

2.硕士研究生的报名组织、网上报名监控、现场确认、审查资格及采集考生照片;

3.研究生招生考试的考务组织工作,包括命题、试卷印制、考场安排、阅卷、成绩登记复查上报等;

4.硕士研究生招生的复试录取工作,包括政审、调档、体检、协议签订回收和录取通知书发放等;

5.招生处办公室内务管理工作,包括招生日常工作、材料印刷、助管管理、招生文件归档整理、各类考试考务物品的管理等;负责硕士研究生招生宣传,接待考生日常咨询与接待工作;

6.负责硕士研究生新生名册编制发放、新生档案的整理和归档工作;

7.保密室和招生考试巡查监控室的安全管理;

8.协助处长制定本校的各项招生规章制度及交办的其他有关工作。

 

考务办公室(冯艺佳)工作职责:

1.负责招生电话咨询或来访接待及招生办公室、密室的内务管理;

2.负责研究生招生考试的考务组织工作,包括试题试卷的机要邮寄和回收、监考人员安排及培训、试卷整理、阅卷人员安排及工作量统计、成绩登录与复查等;

3.编写年度博士研究生招生简章及专业目录;博士研究生的报名组织、网报监控与资格初审;

4.各类研究生招生数据上报、新生档案归档、招生数据分析及总结;

5.编印和制作招生宣传材料,负责网络及微信公众号的信息发布管理;

6.协助做好硕士生及留学生招生工作;

7.完成上级交办的其他工作。

 

培养处处长(王国柱)工作职责:

1.全面组织、落实培养处各项工作;

2.负责研究生培养工作规划和组织实施,推进校研究生培养工作的改革与创新;

3.负责研究生培养工作年度计划的制定和组织实施;

4.负责研究生培养工作改革与创新项目申报、组织和实施;

5.组织制定和修订各学科专业、专业学位研究生培养方案;

6.组织召开校各类培养工作会议;

7.组织各类研究生培养质量评估工作;研究生教室和教学基地的建设和检查;

8.研究生培养有关事宜与上级主管部门(如国务院学位办、教育部研究生司、教育部学位与研究生教育评估中心等)联络;

9.组织实施学校研究生培养研究工作。

 

培养科(刘翠琼)工作职责:

1.组织学院好研究生培养环节的实施;

2.配合督导做好研究生培养环节的实施;

3.组织做好毕业研究生成绩和培养环节审核;

4.负责国家留学基金委公派留学研究生项目人员选拔;

5.负责研究生国内外学术交流等创新项目的申报与验收;

6.制定和修订培养相关规章制度;

7.完成上级交办的其他工作。

 

培养科(贾畅)工作职责:

1.负责研究生日常教学事务管理:包括研究生课程排课、调课以及选课、研究生教室借用、各类研究生课程成绩管理、受理研究生课程免修申请等工作;

2.组织做好研究生外语四、六级考试报名工作。

 

专业学位办公室(常新华)工作职责:

1.组织开展研究生培养方案的制定和修订完善工作;

2.组织做好研究生课程教学计划的制定和变动修订工作;

3.负责研究生课程停开管理,优化研究生课程体系;

4.组织做好研究生课程教学改革与建设项目的申报及结题验收等工作;

5.组织做好研究生精品课程的申报及评选工作;负责研究生课程教学助教的申报、审核与聘任等工作;

6.制定和修订研究生培养相关规章制度;

7.完成上级交办的其他相关工作。

 

全国林业硕士教育指导委员会秘书处办公室(赛江涛)工作职责:

1.负责研究生创新项目管理工作;负责研究生实践基地建设的相关工作;

2.负责在职专业学位研究生的课程和培养环节的管理和审核工作;

3.组织和指导培养单位开展有关林业硕士培养方案制定、课程教学大纲编制、教材与案例建设、教师及导师队伍建设、学位授予质量标准制定及其它与培养和学位相关的工作;

4.组织、协调各培养单位的林业硕士师资培训工作;开展林业硕士专业学位研究生教育评估工作;

5.开展全国林业硕士优秀论文评比等评优工作;开展林业硕士专业学位研究生教育规律的研究工作;

6.定期召开各种类型的林业硕士会议,加强信息交流;

7.建立专门网站,介绍、宣传林业硕士专业学位教育;

8.对有关林业硕士文件、会议、重要事件等材料,建立档案,长期保存;

9.对林业硕士专业学位考试、录取、学位授予、评估等情况建立信息资料库,并维护管理;

10.完成上级有关部门和教指委交办的其他林业硕士专业学位相关工作。

 

学位与信息管理处处长(何艺玲)工作职责:

1.全面组织、落实学位与信息管理办公室各项工作;

2.组织博士、硕士学位授予学科和专业学位授权类别动态调整工作;

3.组织专业学位授权和新增学科的申报、论证;

4.组织学校学位授权点的各类评估工作;

5.负责全校研究生学位授予工作;

6.负责研究生院网络与信息化建设和管理。

 

学位办公室(赵文鹤)工作职责:

1.负责学位授权点申报、动态调整和各类评估的材料审核、报告撰写等工作;

2.组织开展导师遴选和培训,受理副导师聘任和转导师申请;

2.组织开展导师遴选和培训,受理副导师聘任和转导师申请;

3.负责同等学力人员申请硕士、博士学位工作;

4.负责校外论文来校评审及校内优秀论文评审;

5.负责组织编写研究生教育年度质量报告。

 

学位办公室(张喆)工作职责:

1.统筹安排学校博士、硕士研究生学位论文答辩工作,受理博士研究生答辩申请;

2.负责制发研究生(含留学生)学位证书,博士研究生学位档案归档;

3.负责研究生学位信息上报、研究生学位论文外送工作; 

4.负责研究生学位论文抽检工作;受理各类研究生学位证明、学位档案提档申请等工作。

 

党委研究生工作部职能:

在学校党委的领导下,主要负责全校研究生思想政治教育工作、就业创业工作和心理健康教育工作,负责研究生的“三助”、奖学金的评定等事务管理工作,联系和指导校研究生会和研究生社团。校团委研究生工作部在党委研究生工作部内办公,研究生工作部与研究生院合署办公。

 

部长(董金宝)工作职责:

1.主持党委研究生工作部全面工作;

2.协助常务副院长做好研究生院各处室的协调工作;

3.主管全校研究生思想政治教育、心理健康教育和联系指导研究生学生组织等工作;

4.负责对上级有关部门和兄弟院校之间的沟通和交流;

5.完成上级交办的其它工作。

 

副部长(徐伟)工作职责:

1.协助部长做好党委研究生工作部的各项工作;

2.主管研究生奖助贷惩指导工作;

3.主管研究生就业创业指导与服务工作;

4.主管研究学籍管理工作;

5.负责毕业生各类费用审核工作;

6负责研究生突发事件处理工作;

7.完成领导交办的其它任务。

 

资助管理办公室(李凌)工作职责:

1.研究生“三助一辅”管理工作;

2.研究生迎新及入学教育工作;

3.研究生评奖评优及奖助学金管理工作;

4.研究生学籍管理及信息采集工作;

5.研究生毕业证书、学生证、火车票优惠卡管理与发放;

6.为研究生出具各类证明材料;

7.完成领导交办的其它任务。

 

团委研究生工作部(庞瑀锡)工作职责:

1.研究生党建创新及骨干队伍建设工作;

2.研究生科学道德和学风建设等主题教育工作;

3.研究生德育精品项目、学术科技及就业创业活动立项管理工作;

4.研究生学术科技、社会实践、志愿服务等共青团工作;

5.校研究生会及研究生社团指导工作;

6.研究生心理健康教育工作;

7.研究生学生工作对外宣传及媒体平台建设工作;

8.研究生思想状况调查工作;

9.研究生思想政治教育课题研究;

10.完成领导交办的其它任务。

 

就业办公室(衣虹照)工作职责:

1.研究生就业创业咨询与指导,研究生就业指导课程建设工作;

2.研究生就业创业课题研究工作;

3.研究生就业创业手续办理,研究生就业数据报送和就业困难群体帮扶工作;

4.研究生各类就业创业项目的组织实施工作;

5.研究生就业《指导手册》编写和《白皮书》、《质量年度报告》撰写工作;

6.研究生就业市场拓展和就业创业实践活动的组织工作;

7.研究生毕业生感恩教育、廉洁从政教育工作;

8.完成领导交代的其它任务。

 

研究生会(王秀瑶)工作职责:

1.校研究生会及研究生社团工作具体指导与落实工作;

2.研究生学术科技、校园文化、社会实践、志愿服务、文艺体育等组织实施工作;

3.研究生“树人”党员骨干培养学校等各类培训班组织工作;

4.研究生入学教育、毕业典礼组织工作;

5.研究生数字媒体运营及管理工作;

6.研工部内部事务性工作;

7.完成领导交办的其他任务。

 

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