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培养动态

关于2020年秋季学科前沿性专题讲座课程项目审批结果及费用报销的通知

各教学院:

现将2020年秋季学期研究生学科前沿性专题讲座课程项目审批结果公布如下(见附件1)。请各学院、任课教师认真组织实施,保证授课效果。现对该项目实施的相关要求、经费报销及其他事项作如下说明:

  1. 经费说明

研究生院按照2020年秋季学期该项目审批结果和2020-1学期剩余经费对拟划拨经费情况进行了统计(附件1),请学院自行核对。近期将专项经费全额划拨到各教学单位专项账号中(拨付后另行通知),由学院主管院长负责执行。注意:本项目只资助专家讲座费(标准见“管理办法”,均为税前应发金额)及因当次讲座而实际发生的差旅费(市内交通仅限讲座当天往返机场、车站及住所的费用)、住宿费(每次讲座最多报销一晚住宿费,最新标准见学校财务处文件),并在资助限额内按规定实报实销;其他无关的交通费、住宿费及所有餐费、材料费等均不在报销范围,不能弄虚作假冒名顶替。

本次所拨经费是按资助最高额度拨款,最后以标准范围内实际发生的费用为准,节余经费用于下期项目建设,请各学院主管院长和研究生秘书务必认真做好项目报销审核、统计以及登记工作。

  1. 报销要求

获批的各项目邀请人应于2020年12月16日前开展完成并到所在学院登记报销完相关经费开支,同时提交有关验收材料。各学院于2020年12月21日前将专题讲座验收表(附件2,纸质版,各一式一份)和本学期实际发生的专家讲座费报销情况汇总表(附件4,纸质版)交至培养处(主楼214),同时将专家讲座验收表(电子版)、受邀专家学术讲座电子照片和照片说明、学院专家讲座费报销情况汇总表(电子版)发送至liucq03@163.com进行验收审核,审核结果与下一学期的资助力度挂钩。

3.其他说明

各项目邀请专家应遵守学校疫情防控期间的有关要求,邀请教师专题讲座开展过程中注意及时拍照和费用专家签字。项目完成后,请各任课教师及时总结和报销,报销时须同时提交费用发放表(须签字)、专家讲座验收表、学术讲座电子照片及照片说明(.JPG格式,不少于1M,照片清晰,文件命名格式见附件3),否则不予签字报销。规定期限内任课教师不及时前往报销的,其相关费用不予以补报(不可抗拒原因除外);讲座时间、地点尚不明确的请提前一周将讲座的具体时间和地点报送至本单位研究生秘书处及主楼214;时间、地点及讲座人有变更的邀请教师应在专题讲座开展前向所在学院和研究生院培养处报送;未按时申报的讲座,学校一律不予以资助;弄虚作假的,取消本次及邀请教师以后该项目资助资格;专题讲座效果差或未及时报销讲座费用或不按时报送验收材料的,将影响下一次的资助。

附件:

1、2020年秋季学科前沿性专题讲座资助名单及2020-1报销情况汇总表

2、专题讲座验收表

3、受邀专家学科前沿性专题学术讲座照片命名格式

4、2020年秋季学科前沿性专题讲座报销登记汇总表

 

研究生院培养处

2020年10月4日


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